Créer un cabinet médical : business plan et premières étapes

Vous êtes médecin et vous envisagez d’ouvrir un cabinet médical ? Dans un premier temps, il est indispensable de réaliser une étude de marché et un business plan solide pour un cabinet médical. Bien que non obligatoire, ce document clarifie votre modèle économique et fixe vos objectifs. Vous disposez ainsi d’un plan de financement convaincant pour obtenir les aides nécessaires à la création de votre futur cabinet médical. Et comme l’élaboration d’un business plan n’est pas nécessairement votre spécialité, voici un guide en 5 étapes pour accompagner la création de votre cabinet médical.

Étape 1 : Réaliser une étude de marché avant le business plan du cabinet médical

L’étude de marché est un prérequis lorsque vous allez ouvrir un cabinet médical. Même si elle n’a pas de caractère obligatoire, elle vous fournit de nombreux indicateurs pour déterminer votre lieu d’exercice idéal. Elle précède donc l’élaboration de votre business plan.

Toutefois, cette démarche n’est pas utile si :

• Vous vous installez en zone sous-dotée, avec la garantie d’une activité assurée sur le long terme ;
• Vous exercez une spécialité peu courante et particulièrement recherchée.

L’ouverture d’un cabinet médical pour un médecin repose sur deux axes principaux

L’étude démographique, sociale et économique

L’étude du profil démographique est très utile pour déterminer le type de patientèle et ses perspectives d’évolution à un endroit donné.

Par exemple, si vous exercez la pédiatrie, il vaut mieux éviter de vous installer dans une zone où le renouvellement de la population est faible.

Pour établir un profil démographique, économique et social, plusieurs éléments sont à prendre en compte, tels que :

• La pyramide des âges ;
• La densité de population ;
• Les catégories socioprofessionnelles ;
• Le revenu moyen ;
• Le taux de chômage, etc.

Pour obtenir ce genre d’informations, vous pouvez vous rendre sur le site de l’INSEE.

L’étude des besoins de santé

Connaître l’offre de soins déjà proposée, les structures médicales en place et les actes médicaux couramment pratiqués est capital. Cela va déterminer votre positionnement dans votre zone d’exercice.

Rappelons qu’en 2025, certaines professions de santé, comme les IDEL ou les chirurgiens-dentistes, sont soumises à une régulation stricte. Si vous exercez l’un de ces deux métiers, vous ne pouvez donc pas monter un nouveau cabinet dans une zone surdotée.

Étape 2 : Choisir un statut juridique pour le cabinet médical

En tant que futur médecin libéral ou professionnel de santé libéral, il vous faut choisir un statut juridique adapté :

• Lorsque vous vous installez seul, la création d’une entreprise individuelle reste la meilleure alternative. Vous êtes imposé dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) ;
• Si vous montez un cabinet de groupe médical, vous avez le choix entre une société d’exercice libéral (SEL), à responsabilité limitée (SELARL), ou par actions simplifiée (SELAS). Chacune fonctionne comme les sociétés de capitaux (EURL/SARL, SASU/SAS), mais elles ont toutes des spécificités comptables et fiscales différentes.

Pour la gestion fiscale et comptable de votre structure, l’idéal est de faire appel aux services d’un expert-comptable. Vous pouvez également vous tourner vers un site de comptabilité en ligne spécialisé dans la gestion des professions médicales.

Étape 3 : Trouver un local pour ouvrir le cabinet médical

Effectuez la recherche de votre local en amont de la rédaction du business plan. Les charges immobilières (location ou achat) sont, en effet, un élément essentiel à prendre en compte dans votre budget prévisionnel. Parmi les critères de sélection de votre local, certains sont incontournables :

• L’espace pour une salle d’attente ;
• La prévision des sanitaires (WC, lavabos) ;
• Une surface minimum de 17 m² ;
• Le respect des normes d’accessibilité en vigueur.

Prévoyez également l’investissement dans un matériel médical de qualité. Orisha Healthcare propose un logiciel de cabinet médical fonctionnel et adapté à tous les professionnels de santé installés en libéral. Desmos Médecins est, en effet, une solution de télétransmission en ligne conçue pour une gestion simple, rapide et sécurisée des FSE. Avec elle, vous suivez vos paiements et votre facturation.

Étape 4 : Rédiger un business plan pour le cabinet médical

Lorsque vous avez réuni toutes les informations nécessaires en tant que médecin libéral, place à l’élaboration de votre business plan médical. Ce dernier se présente en deux parties

La synthèse rédigée du business prévisionnel pour un cabinet médical

L’exercice n’est pas très éloigné de celui de la lettre de motivation. Dans la partie rédigée, il s’agit de présenter la mise en place de votre business plan :

• Exposez votre projet professionnel, vos motivations et vos objectifs ;
• Présentez-vous, et faites de même avec votre équipe si vous ouvrez un cabinet médical de groupe ;
• Précisez le modèle économique de votre activité professionnelle ;
• Détaillez votre étude de marché, vos prévisions financières et votre plan de financement ;
• Annoncez et justifiez votre choix de statut juridique ;
• Expliquez votre stratégie de communication pour informer vos futurs patients de l’ouverture de votre cabinet.

Le plan de financement pour un cabinet de santé

La partie du budget prévisionnel est fondamentale dans l’élaboration d’un business plan médical. Vous devez établir une liste de tous les éléments liés au fonctionnement financier de votre cabinet :

• Un plan de trésorerie ;
• Un bilan prévisionnel sur 1, 3 et 5 ans ;
• Votre apport personnel ;
• Les aides auxquelles vous pouvez prétendre pour l’ouverture de votre cabinet.

Étape 5 : Obtenir des aides financières pour la création du cabinet médical

Vous voilà presque prêt à ouvrir votre cabinet médical ! Presque… car il vous reste une action à mener, et non des moindres : la recherche du financement. C’est à ce moment que vous pouvez vous féliciter d’avoir bien planché sur votre business plan ! Il s’avère, en effet, fort utile pour solliciter des solutions de financement.

En effet, comme pour la création d’une entreprise, vous mettez toutes les chances de votre côté en présentant un projet clair, viable et solide à vos partenaires financiers. Vous pouvez donc démarcher les banques et les organismes spécialisés dans les crédits aux professionnels de santé.

Avant de souscrire un emprunt, assurez-vous d’avoir bien étudié tous les dispositifs d’aides existants, car ils sont assez nombreux. N’hésitez pas à vous adresser à l’ARS ou à la CPAM pour obtenir des informations. Et pensez à vous faire accompagner par un expert-comptable pour créer votre cabinet.

Un business plan reste un outil de pilotage fort intéressant pour votre activité médicale en libéral. Au-delà de cela, nous vous recommandons aussi de l’utiliser pour ajuster votre stratégie et suivre l’évolution de votre activité.