Devenir facturière indépendante : l’essentiel à savoir 

De plus en plus de professionnels de santé, et notamment d’infirmières libérales, choisissent de déléguer la gestion administrative et comptable de leur cabinet. Pour gagner du temps et préserver leur vie personnelle, ils décident de faire appel à une facturière médicale. Vous aimeriez devenir facturière indépendante ? Alors, suivez le guide et découvrez toutes les informations nécessaires sur cette profession, avant de commencer une formation. 

Facturière indépendante : quel est son rôle et quelles sont ses missions ?

Définition du métier de facturière médicale

Une facturière indépendante est une spécialiste de la facturation des actes de soins et de la télétransmission. Elle prend en charge les tâches administratives d’un professionnel de santé, en tenant compte des réglementations en vigueur. 

Elle assure la facturation des soins, mais aussi toute la partie « non médicale » de l’activité professionnelle d’un soignant libéral : 

• Les formalités administratives ;
• Les démarches à effectuer par téléphone ou sur internet ;
• La gestion des dossiers patients ;
• La saisie des comptes.

Travailler à distance : un atout du métier de facturière indépendante

Aujourd’hui, la majorité des facturières médicales exercent à distance. Elles peuvent donc choisir leur lieu de vie sans contrainte et concilier facilement leur vie professionnelle et vie personnelle.

Les atouts d’une facturière pour un auxiliaire de santé

Concrètement, la facturière médicale est une véritable assistante pour le professionnel de santé. Elle allège considérablement le quotidien des professionnels de santé. En déléguant l’exécution de toutes ses prestations, ce dernier gagne en moyenne 25 % de temps de travail à consacrer à ses patients. 

Quelles sont les différentes missions d’une facturière indépendante ?

La profession de facturière indépendante est assez proche de celle de secrétaire comptable dans le secteur de la santé. À la différence d’une secrétaire médicale, une facturière IDEL ne gère pas le planning des rendez-vous du professionnel de santé pour qui elle travaille.

Toutefois, son rôle reste polyvalent, puisqu’elle remplit diverses charges administratives et comptables. En voici un avant-goût.

Les étapes de la facturation médicale

Sa mission consiste à gérer la facturation médicale de A à Z. Elle assume la télétransmission NOEMIE des feuilles de soins électroniques. Elle utilise pour cela un logiciel de facturation adapté aux infirmiers libéraux. Elle réalise ainsi :

• La cotation des actes de soins effectués par le praticien ;
• L’envoi des factures aux différents organismes payeurs ;
• Le suivi des paiements et le traitement des refus par la Sécurité sociale ou la mutuelle ;
• L’encaissement ;
• Le recouvrement des créances ;
• Les éventuelles relances ;
• Le suivi de trésorerie.

La gestion comptable et administrative

Les missions d’une facturière l’amènent aussi à :

• Effectuer la saisie des ordonnances, afin de transmettre des documents parfaitement conformes ;
• Réaliser la mise à jour des dossiers médicaux de la patientèle, afin d’optimiser leur suivi ; 
• Suivre les paiements des mutuelles, et les relancer, si besoin. 

Quelle est la formation pour devenir facturière indépendante ?

Vous souhaitez devenir facturière indépendante. Voici les informations à connaître avant de suivre une formation.

Les compétences requises pour s’occuper de la facturation d’une infirmière libérale

Avez-vous les qualités nécessaires pour exercer ce métier ?  Pour vous aider à répondre à cette question, nous vous présentons ici les compétences et dispositions nécessaires pour envisager une carrière de facturière médicale. 

Les qualités personnelles d’une facturière

Voici les principales aptitudes humaines pour devenir facturière médicale indépendante :

• Être doté d’un sens relationnel développé et d’une appétence pour la communication avec autrui ;
• Avoir l’esprit de synthèse ;
• Faire preuve d’une bonne réactivité ;
• Savoir faire preuve de discrétion (respect du secret médical) ;
• Être à l’écoute ;
• Détenir le sens des responsabilités ;
• Posséder une excellente capacité d’organisation ;
• Prendre des initiatives ;
• Être méticuleux, précis, ordonné ;
• Être à l’aise avec les données chiffrées.

Les savoir-faire indispensables

Ce métier vous oblige à maîtriser un certain nombre de compétences, telles que :

• Enregistrer des opérations comptables ;
• Établir des déclarations fiscales et sociales ;
• Réaliser un suivi de trésorerie, des opérations de recouvrement de créances et de suivi des paiements ;
• Réaliser des recherches documentaires ;
• Passer des commandes de fournitures ;
• Saisir des documents numériques ;
• Connaître parfaitement le fonctionnement administratif d’organismes, tels que l’Assurance Maladie ou les mutuelles ;
• Comprendre les termes médicaux et les différents actes médicaux.

Toutes ces compétences impliquent la maîtrise sous-jacente : 

• D’outils bureautiques (utilisation de tableurs ou de traitement de texte) ;
• Des logiciels de gestion et de comptabilité réservés aux infirmiers libéraux.

Les parcours de formation de facturière pour infirmière libérale 

Il existe plusieurs parcours possibles pour exercer la profession de facturier infirmier. La formation pour être facturière est accessible avec :

• Un BEP en secrétariat (complété par une expérience professionnelle) ;
• Un niveau Baccalauréat (Bac pro, Bac technologique) ;
• Un Bac + 2 (DUT, BTS) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion. 

Ce métier nécessite, en effet, de solides connaissances en fiscalité et en gestion administrative. Il est donc préférable d’avoir une formation initiale dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité.

Mais cette profession est aussi accessible en reconversion professionnelle. Plusieurs organismes privés proposent d’ailleurs des formations courtes pour devenir facturière indépendante.

Certaines indépendantes ont exercé une profession dans l’administration avant de se lancer. D’autres valident une VAE, ce qui leur permet également de s’orienter dans la facturation médicale.

Financer une formation de facturier IDEL

Plusieurs options de financement sont possibles pour réaliser une formation de facturier. En fonction de votre parcours, certains organismes financeurs peuvent s’occuper de la prise en charge de votre cursus : 

• France Travail ; 
• Les OPCO ; 
• Le CPF.

Quel est le salaire d’une facturière indépendante ?

La rémunération d’une facturière médicale indépendante varie en fonction de nombreux critères :

• Les missions qu’elle réalise ;
• Le nombre de professionnels de santé qu’elle accompagne ;
• Son tarif de base.

En moyenne, son chiffre d’affaires avoisine les 30 000 € annuels. Le revenu d’une facturière varie donc entre 2 000 € pour les débutantes et 3 000 € par mois pour les plus expérimentées.

Comment bien s’équiper quand on veut devenir facturière indépendante ?

En tant que facturière, vous devez :

• Connaître les différents logiciels de facturation pour télétransmettre correctement.
• Vous équiper d’un matériel fiable et performant. 

Desmos Infirmiers est un logiciel de facturation simplifiée et de télétransmission instantanée. Cette solution vous permet d’avoir une gestion efficace et sécurisée de l’ensemble de la facturation d’un professionnel de santé. Elle facilite autant le reporting comptable que le suivi de facturation.

Si vous êtes facturière médicale ou si vous envisagez d’exercer cette profession, sachez que le fait d’être doté d’outils de qualité est un véritable atout pour vous, car vous offrez à vos clients la garantie d’une gestion fiable et transparente.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers Desmos Infirmiers. Nous sommes à votre disposition du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h 30.