Créer un cabinet médical : business plan et premières étapes

Vous envisagez d’ouvrir un cabinet de médecin dans les prochains mois. Dans un premier temps, il est indispensable de réaliser une étude de marché et un business plan solide. Découvrez un guide en 5 étapes qui vous accompagne dans les premières démarches de création de votre cabinet médical.

Étape 1 : Réaliser une étude de marché 

Ouverture d’un cabinet médical : les atouts d’une étude de marché

L’étude de marché n’est pas un prérequis obligatoire, lorsque vous ouvrez un cabinet médical. Mais elle vous fournit de nombreux indicateurs, et peut ainsi vous permettre de valider votre lieu d’exercice idéal. 

Cette démarche reste toutefois moins utile si :

• Vous vous installez en zone sous-dotée, avec la garantie d’une activité assurée à long terme.
• Vous exercez une spécialité peu courante et particulièrement recherchée.

La création d’une étude de marché se décompose en 2 grands volets. En voici une présentation  ci-dessous.

L’étude démographique, sociale et économique

L’étude du profil démographique est très intéressante pour déterminer le type de patientèle et ses perspectives d’évolution à un endroit donné.

Par exemple, si vous exercez la pédiatrie, il vaut mieux éviter de vous installer dans une zone où le renouvellement de la population est faible.

Pour établir un profil démographique, économique et social, plusieurs éléments sont à prendre en compte, tels que :

• La pyramide des âges ;
• La densité de population ;
• Les catégories socioprofessionnelles ;
• Le revenu moyen de la population locale ;
• Le taux de chômage.

Pour faire vos recherches, rendez-vous sur le site de l’INSEE.

L’étude des besoins de santé

Connaître l’offre de soins déjà proposée dans les structures médicales en place est capital pour déterminer votre futur positionnement. En réalisant une analyse poussée, vous en apprendrez plus sur :

• Les services médicaux disponibles pour la population locale ;
• Les actes médicaux les plus pratiqués dans la zone ciblée ; 
• Les éventuels manques et leur potentiel de rentabilité.

Vous pouvez ainsi ajuster votre offre et estimer plus facilement son potentiel de rentabilité. 

Rappelons qu’en 2025, certaines professions de santé, comme les IDEL ou les chirurgiens-dentistes, sont soumises à une régulation stricte. Vous ne pouvez, par exemple, pas monter un nouveau cabinet dentaire dans une zone surdotée.

Étape 2 : Établir un business plan pour un centre de santé 

Une fois votre étude de marché réalisée, vous aurez à élaborer un business plan. Ce document stratégique consiste à décrire votre projet d’ouverture de cabinet médical. Il précise notamment  les objectifs et les moyens de financement de votre structure. Que vous utilisiez ou non un logiciel de business plan, cette partie nécessite une approche méthodique en plusieurs étapes.

La partie descriptive d’un business plan médical

Ce volet correspond à une présentation détaillée de votre projet et de vos services médicaux. Il décrit votre parcours professionnel et vos qualifications. Mais il comprend également :

• Une analyse poussée du marché local, de la concurrence et de la démographie ;
• Vos objectifs ;
• Votre stratégie de développement pour votre cabinet ;
• Un plan de communication pour attirer vos futurs patients.

La partie financière 

Cette partie fait une analyse chiffrée de votre future installation. Elle s’articule autour de plusieurs volets :

• Le plan de financement détaillé recense les investissements potentiels liés à l’ouverture de votre cabinet. Il identifie les besoins de financement éventuels et les prêts possibles en ce sens (aides financières de l’ARS, subventions régionales, etc.).
• Une autre partie concerne les prévisions financières sur trois ans minimum. Elle offre une estimation de vos recettes et dépenses et démontre ainsi la viabilité de votre projet.
•  Le budget prévisionnel mensuel synthétise la rémunération attendue et les charges liées à votre activité.
• L’estimation des coûts de fonctionnement vous donne une image chiffrée de votre seuil de rentabilité.
• Le calcul du besoin en fonds de roulement (BFR) vous permet d’estimer les décalages de trésorerie pour mieux les anticiper.

Les autres éléments techniques dans un business plan médical

Ce volet regroupe les différents aspects réglementaires de votre activité médicale : 

• Votre statut juridique et la justification de votre choix ; 
• Les spécificités comptables de votre cabinet médical ; 
• La description de votre local et sa mise en conformité ;
• La liste exhaustive du matériel médical indispensable ;
• La gestion des dossiers médicaux.

Les points clés de différenciation

Votre business plan est aussi le reflet de votre expertise médicale. Il doit apporter une véritable valeur ajoutée par rapport à la concurrence. Il inclut également :

• Les services médicaux spécifiques proposés, comme la télémédecine, la prise en charge de soins particuliers ou d’autres dispositifs ; 
• Les innovations technologiques prévues ;
• Les partenariats locaux envisagés pour renforcer la coordination des soins ;
• L’accompagnement personnalisé des patients. 

Votre business plan doit démontrer la viabilité économique de votre projet sur le long terme. Pour être réussi, il est important qu’il reste réaliste dans ses projections, tout en étant convaincant pour les partenaires financiers.

Un exemple de rédaction de business plan pour un cabinet médical

Vous avez réuni toutes les informations nécessaires en tant que médecin libéral ? Place à l’élaboration de votre business plan médical.  Voici un exemple de démarche à suivre.

La synthèse rédigée du business prévisionnel pour un cabinet médical

L’exercice n’est pas très éloigné de celui de la lettre de motivation. Dans la partie rédigée, il s’agit de présenter la mise en place de votre business plan :

• Exposez votre projet professionnel, vos motivations et vos objectifs ;
• Présentez-vous, et faites de même avec votre équipe si vous ouvrez un cabinet médical de groupe ;
• Précisez le modèle économique de votre activité professionnelle ;
• Détaillez votre étude de marché, vos prévisions financières et votre plan de financement ;
• Annoncez et justifiez votre choix de statut juridique ;
• Expliquez votre stratégie de communication pour informer vos futurs patients de l’ouverture de votre cabinet.

Le plan de financement pour un cabinet de santé

La partie du budget prévisionnel est fondamentale dans l’élaboration d’un business plan médical. Établissez une liste de tous les éléments liés au fonctionnement financier de votre cabinet :

• Un plan de trésorerie ;
• Un bilan prévisionnel sur 1, 3 et 5 ans ;
• Votre apport personnel ;
• Les aides auxquelles vous pouvez prétendre pour l’ouverture de votre cabinet.

Étape 3 : choisir un statut juridique en tant que médecin libéral

En tant que futur médecin ou professionnel de santé libéral, il vous faut choisir un statut juridique adapté :

• Lorsque vous vous installez seul, la création d’une entreprise individuelle reste la meilleure alternative. Vous êtes imposé dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) ;
• Si vous montez un cabinet de groupe médical, vous avez le choix entre une société d’exercice libéral (SEL), une société à responsabilité limitée (SELARL), ou une société par actions simplifiée (SELAS). Chacune fonctionne comme les sociétés de capitaux (EURL/SARL, SASU/SAS), mais elles ont toutes des spécificités comptables et fiscales différentes.

Pour la gestion fiscale et comptable de votre structure, l’idéal est de faire appel aux services d’un expert-comptable. Vous pouvez également vous tourner vers un site de comptabilité en ligne spécialisé dans la gestion des professions médicales.

Étape 4 : trouver un local pour ouvrir le cabinet médical

Effectuez la recherche de votre local en amont de la rédaction du business plan. Les charges immobilières (location ou achat) sont, en effet, un élément essentiel à prendre en compte dans votre budget prévisionnel. Parmi les critères de sélection de votre local, certains sont incontournables :

• L’espace pour la salle d’attente ;
• La prévision des sanitaires (WC, lavabos) ;
• Une surface minimum de 17 m² ;
• Le respect des normes d’accessibilité en vigueur.

Prévoyez également l’investissement dans un matériel médical de qualité. Orisha Healthcare propose un logiciel de cabinet médical fonctionnel et adapté à tous les professionnels de santé installés en libéral. Desmos Médecins est, en effet, une solution de télétransmission en ligne conçue pour une gestion simple, rapide et sécurisée des FSE. Avec elle, vous suivez vos paiements et votre facturation.

Étape 5 : Obtenir des aides financières pour la création du cabinet médical

Vous voilà presque prêt à ouvrir votre cabinet médical ! Presque… car il vous reste une action à mener, et non des moindres : la recherche du financement. C’est à ce moment que vous pouvez vous féliciter d’avoir bien planché sur votre business plan ! Il s’avère, en effet, fort utile pour solliciter des solutions de financement.

En effet, comme pour la création d’une entreprise, vous mettez toutes les chances de votre côté en présentant un projet clair, viable et solide à vos partenaires financiers. Vous pouvez donc démarcher les banques et les organismes spécialisés dans les crédits aux professionnels de santé.

Avant de souscrire un emprunt, assurez-vous d’avoir bien étudié tous les dispositifs d’aide existants, car ils sont assez nombreux. N’hésitez pas à vous adresser à l’ARS ou à la CPAM pour obtenir des informations. Et pensez à vous faire accompagner par un expert-comptable pour créer votre cabinet.

Un business plan reste un outil de pilotage fort intéressant pour votre activité médicale en libéral. Au-delà de cela, nous vous recommandons aussi de l’utiliser pour ajuster votre stratégie et suivre l’évolution de votre activité.