Quelles sont les étapes pour créer un centre de santé ? 

Créer un centre de santé : les étapes clés

Vous avez le projet d’ouvrir une structure médicale, mais ne savez pas comment le mettre en place ? Avant de créer un centre de santé, il est indispensable de bien avoir en tête les étapes clés de son élaboration. Voici quelques conseils pour identifier les besoins de santé de votre zone d’implantation et démarrer votre centre, en ayant vérifié sa conformité avec les exigences gouvernementales en toute sérénité.

1. S’informer sur la législation du système de santé

Lancer un tel projet de création implique de se conformer au Code de la santé publique et à l’accord national des centres. Il s’agit plus exactement de contrôler :

• Les normes sanitaires strictes ;
• L’adhésion aux exigences de certification pour les logiciels de gestion ;
• Le choix d’un hébergeur de données de santé (HDS) certifié ;
• Etc.

Avant toute chose, il paraît essentiel de vous familiariser avec les directives gouvernementales et les guides spécifiques du secteur. Ils vous fournissent un cadre clair, pour la mise en place de pratiques sûres et efficaces au sein de votre centre.

2. Réaliser un diagnostic territorial avant de créer un centre de santé

Vous devez trouver le lieu idéal pour créer votre centre de santé. Et pour cela, mieux vaut réaliser un diagnostic territorial complet. Il vous faut donc analyser :

• Les services de santé déjà présents ; 
• Les besoins en santé non couverts.

Cette étape vous aide ainsi à identifier la fonction de votre futur lieu et à anticiper sa mise en œuvre. Vous projetez d’implanter votre établissement dans un lieu bien fourni en structures de santé ? Attention, vous risquez de vous heurter à une concurrence rude.

Article sur le même sujet 👉 Créer un centre de santé : quel est le lieu idéal ?

3. Rédiger son projet de santé

Après vous être penché sur l’étude de faisabilité de votre centre, il est impératif d’élaborer un dossier ARS. Ce sont, en effet, les Agences régionales de santé qui ont la charge de valider les projets d’ouverture du centre.

Et, vous allez le voir, cette étape n’est pas à prendre à la légère. Vous devez : 

• Composer ce document de manière rigoureuse ;
• L’enrichir des pièces administratives, juridiques, et techniques.

Votre dossier ARS doit inclure :

• Des informations sur les porteurs du projet et les professionnels de santé impliqués ;
• Un diagnostic territorial de l’état de santé du territoire et de ses besoins ;
• Une description des activités médicales du centre ;
• La mise en place des actions relevant des objectifs de santé publique ou de la prévention ;
• Les effectifs en professionnels de santé ;
• La rémunération des salariés ;
• Le règlement de fonctionnement de l’établissement, notamment en matière d’hygiène ;
• Les modalités d’organisation du centre ;
• Etc.

L’ARS vous demande de remplir un engagement de conformité qui atteste que votre centre de santé respectera les normes en vigueur.

Préparez votre dossier ARS en avance, pour éviter tout retard d’ouverture. En moyenne, il faut compter 2 mois, pour avoir un retour de l’ARS sur votre projet.

4. Préparer son budget prévisionnel

Pour créer un centre de santé pérenne, vous avez besoin d’un budget prévisionnel bien détaillé et d’un plan financier solide sur le long terme. Lorsque ces plans budgétaires sont bien construits, ils vous permettent d’obtenir l’agrément de l’Agence régionale de santé. Mais ils vous aident aussi à convaincre des partenaires financiers à s’engager à vos côtés. Alors, nous vous conseillons de faire vos prévisions financières et votre stratégie d’activité pour les trois années à venir.

Voici quelques exemples de frais à prendre en compte :

• Les honoraires de l’architecte ;
• Les frais immobiliers (achat ou loyer) selon la zone d’implantation choisie ;
• L’achat du matériel médical  ;
• Les charges opérationnelles ;
• La rémunération des salariés ;
• Le remboursement de prêt contracté pour le financement du projet ;
• Le logiciel de gestion ;
• Les montants en lien avec l’organisation du centre ou une éventuelle coopération avec d’autres centres polyvalents ;
• Etc.

5. Trouver le financement pour ouvrir un centre de santé

Apport personnel, prêt, fonds d’investissement, actionnaires, etc. Le financement d’un centre de santé peut être un véritable casse-tête. Pourtant, c’est l’une des conditions essentielles pour assurer le développement et la pérennité de votre infrastructure.

Pour donner vie à votre projet, vous bénéficiez :

• De subventions de la part de l’Agence régionale de santé et de l’Assurance Maladie ;
• De la coopération intercommunale, grâce au soutien des collectivités territoriales ;
• De l’aide provenant d’organismes à but non lucratif, engagés dans le domaine de la santé publique.

Chacune de ces entités joue un rôle clé dans la politique de santé. Elle favorise la mise en place d’actions conformes aux objectifs de santé publique et l’accessibilité sociale.

Voici quelques exemples d’actions possibles dans une structure de santé d’exercice collectif :

• La construction ou la rénovation d’un centre de santé ;
• L’acquisition d’équipements médicaux ;
• L’achat de logiciels nécessaires à la mise en œuvre d’un exercice coordonné de soins ; 
• Et bien d’autres encore.

6. Recruter des professionnels de santé

Contrairement à ce que vous pourriez penser, cette étape doit être réalisée au plus tôt, bien avant l’ouverture du centre.

En effet, les offres de recrutement des médecins généralistes et autres professionnels de santé pullulent sur le marché. Il est donc important de communiquer efficacement et rapidement, en mettant en avant vos avantages et en choisissant les bons canaux.

Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous pour interpeller vos futurs interlocuteurs. Vous pouvez publier une annonce :

• Sur les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn ;
• Dans la presse locale ;
• Dans les journaux spécialisés ;

Affichez aussi vos offres :

• Sur vos locaux en construction ;
• À la faculté de médecine ;
• Au conseil de l’Ordre départemental dont vous dépendez. 

Prévoyez dès cette étape les modalités des contrats de travail. 

7. Choisir un logiciel métier ergonomique et performant

En centre de santé, votre logiciel de gestion est le garant du bon fonctionnement de votre activité. Il est donc impératif de le choisir avec soin.

Desmos Centres de Santé est le partenaire évolutif 100 % cloud qui ne nécessite aucune installation et vous assure une flexibilité inégalée.

D’une part, il est en mesure de répondre aux besoins changeants de votre centre de santé. Mais, en plus, il permet aussi la prise en charge de l’ensemble de la gestion quotidienne d’un centre polyvalent ou d’un établissement privé de santé.

Desmos Centres de santé est un logiciel qui gère l’ensemble du centre, de l’accueil du patient jusqu’à la facturation. Il vous offre :

• Plus de flexibilité, avec plus de 76 spécialités médicales ;
• Des dossiers de patients centralisés accessibles dans l’ensemble du centre, pour tout praticien.
• Des statistiques personnalisées et indicateurs de performance pour visualiser votre activité en un coup d’œil.
• Une synchronisation entre votre prise de rendez-vous en ligne et Desmos Centres de santé. 
• Une facturation SESAM-Vitale et une télétransmission optimale et instantanée pour les centres polyvalents.
• Un tiers payant centralisé, avec seulement 1 % de rejet en moyenne.
• Plus de 70 % de rapprochements bancaires automatiques.

Créer un centre de santé vous impose de suivre des étapes clés, dans le respect des normes en vigueur. Cela inclut la constitution d’un dossier ARS conforme, une budgétisation sur le long terme, un recrutement du personnel qualifié, etc. Vous avez aussi besoin d’une solution de gestion fiable et efficace. Desmos Centres de santé est parfait pour cela. Ce logiciel simplifie vos opérations quotidiennes et assure une coordination optimale des soins. Alors, contactez-nous vite pour plus de renseignements.