Tout savoir sur les KPI pertinents en centre de santé

Quels sont les indicateurs de performance pour mesurer l’activité d’un établissement sanitaire ? Cet article vous offre un tour d’horizon des KPI les plus utilisés en centre de santé pour analyser la qualité de la prise en charge, l’organisation interne et la situation financière de la structure.

Qu’est-ce qu’un KPI dans le secteur de la santé ?

Un indicateur de santé : définition de l’OMS

Les KPI sont des indicateurs qui mesurent la performance d’une action, d’un service ou d’une organisation. Dans le domaine sanitaire, les structures ont besoin de s’appuyer sur des données fiables pour piloter leur activité et suivre :

• Leur efficacité opérationnelle ;
• La qualité de la prise en charge des patients ;
• Leur équilibre financier.

L’étude des KPI permet aux dirigeants et à leurs équipes :

• De prioriser leurs actions ;
• D’anticiper d’éventuelles difficultés ;
• D’aligner leurs pratiques quotidiennes sur les orientations de santé publique.

Quels sont les 4 P des KPI ?

Pour définir les indicateurs pertinents, les dirigeants s’appuient souvent sur la méthode des 4 P. Elle s’articule en 4 points clés :

• Le premier P correspond au pilotage de la stratégie globale de la structure. Il permet à la direction d’orienter ses décisions.

• Le second P correspond à la performance de l’établissement. Il tient compte d’indicateurs portant sur l’organisation et le financement de la structure.

• Le troisième P concerne les processus internes de fluidification des parcours, d’organisation des services et de gestion des délais d’attente.

• Enfin, le dernier P prend en compte le bien-être et l’engagement des équipes de professionnels de santé et des autres employés.

Quelle est la spécificité des KPI dans un hôpital ou établissement de santé ?

Que ce soit dans un hôpital ou dans tout autre service de santé publique, les KPI permettent d’estimer :

• La performance du système de santé ;
• Les objectifs financiers ;
• La qualité des soins.

Quelle différence entre un indicateur de suivi et un KPI stratégique ?

Pour une organisation de santé, un indicateur de suivi donne des données chiffrées factuelles sur un point précis.

Un KPI stratégique permet de vérifier si les objectifs communs sont atteints. Il est en lien direct avec la stratégie globale de l’établissement.

Prenons un exemple pour mieux comprendre :

• Lorsque vous souhaitez disposer de données chiffrées sur le taux d’annulation des consultations dans votre centre, le nombre de rendez-vous annulés chaque mois est un indicateur de suivi pertinent.
• En revanche, si votre objectif est d’optimiser l’organisation des plannings afin d’améliorer l’accès aux soins, il vous faudra mesurer plus précisément l’impact de vos actions. Dans ce contexte, le taux de rendez-vous honorés devient un KPI stratégique.

Quelques exemples d’indicateurs utilisés dans les établissements de santé

Les indicateurs de santé les plus utilisés concernent :

• Le temps d’attente des patients ;
• La durée moyenne de séjour ;
• Le taux d’occupation des locaux ;
• Le respect du budget ;
• Et bien d’autres KPI complémentaires.

Quels sont les atouts des KPI dans le secteur de la santé

Améliorer la qualité des soins et la prise en charge

Les KPI aident à objectiver les résultats cliniques et à identifier les écarts entre les pratiques et les attentes en matière de qualité des soins.

En se servant de données de santé relatives au parcours des patients, il est possible de mesurer :

• Les écarts entre les pratiques des professionnels de santé du centre ;
• Les attentes des patients en matière de qualité des soins.

Piloter l’activité et la performance des établissements de santé

Les KPI aident à suivre la situation économique réelle du centre de santé. La haute direction peut s’appuyer sur des indicateurs clés pour vérifier si les dépenses et les recettes sont maîtrisées.

Ces données permettent d’ajuster la mise en œuvre des actions, d’évaluer leur retour sur investissement et de maîtriser le coût d’acquisition de nouveaux patients.

Aligner les équipes, les médecins et les dirigeants autour d’objectifs communs

Pour terminer, les KPI apportent des repères communs à chaque membre de l’équipe.

Chacun situe ainsi son action dans une stratégie globale. Et cela renforce :

• La cohérence des décisions ;
• La communication interne ;
• La mobilisation de chacun.

Quelles sont les 4 principales catégories d’indicateurs de santé ? 

Les indicateurs pour piloter la qualité du parcours de soins dans un centre de santé

La qualité des soins et la prise en charge des patients sont bien évidemment des données de santé inestimables dans un établissement.

Voici quelques exemples de KPI très pertinents à intégrer dans son tableau de bord, pour identifier les défis auxquels un centre est quotidiennement confronté :

• Le nombre d’erreurs de traitement, notamment les erreurs de médication ;
• Les rapports d’incidents en matière de sécurité ;
• Le temps d’attente moyen par patient avant la consultation.

Les indicateurs d’efficacité opérationnelle

Pour que le centre soit efficace, il convient également d’analyser dans le détail les ressources et les processus internes de l’établissement.

La haute direction bénéficie pour cela de certains leviers d’optimisation comme :

• Le taux d’occupation des salles et des plages de consultation ;
• Le volume de rendez-vous annulés ou reportés ;
• Le temps médical mal utilisé et, plus globalement, le gaspillage de ressources ;
• Le nombre d’actes réalisés par professionnel de santé ou par jour ;
• Le délai moyen de facturation ou de traitement des dossiers administratifs.

Les indicateurs financiers

La santé financière du centre reste un point fondamental pour garantir la pérennité de l’activité des services de santé.

Outre le respect du budget, l’évaluation s’appuie sur l’analyse :

• Les flux de trésorerie ;
• La marge bénéficiaire nette.

En cas de perte malgré un financement suffisant, un réajustement de la stratégie financière peut permettre d’obtenir de meilleurs résultats. Cela passe souvent par une maîtrise des charges ou une réorganisation plus efficiente.

Pour centraliser vos indicateurs et simplifier leur lecture, l’usage d’un logiciel réservé aux centres de santé présente une réelle valeur ajoutée. Les solutions Orisha Healthcare proposent des tableaux de bord permettant de visualiser et suivre les KPI financiers de manière claire et structurée.

Les indicateurs relevant de l’expérience patient

Aujourd’hui, l’expérience patient est indispensable à évaluer pour avoir un regard sur la satisfaction de la patientèle du centre. En ce sens, les avis en ligne, notamment, sont très précieux. Ils aident à identifier des leviers d’amélioration concrets pour renforcer la qualité perçue des soins et la confiance des patients.