Quelles sont les étapes pour créer un centre de santé ? 

Vous avez le projet d’ouvrir une structure médicale, mais ne savez pas comment le mettre en place ? Avant de créer un centre de santé, il est indispensable de bien avoir en tête les étapes clés de son élaboration. Voici quelques conseils pour démarrer en toute sérénité.

Lancer un projet de création d’un centre de santé implique de se conformer aux différentes dispositions légales qui régissent le secteur de la santé :

• Les normes sanitaires strictes ;
• L’adhésion aux exigences de certification pour les logiciels de gestion ;
• Le choix d’un hébergeur de données de santé (HDS) certifié ;
• Etc.

Avant toute chose, il paraît essentiel de vous familiariser avec les directives gouvernementales et les guides spécifiques du secteur. Ils vous fournissent un cadre clair, pour la mise en place de pratiques sûres et efficaces au sein de votre centre.

Vous devez, tout d’abord, trouver le lieu idéal pour créer votre centre de santé. Il vous faut donc analyser le besoin en santé de la zone géographique que vous ciblez. Attention, vérifiez aussi le nombre de centres à proximité. Il vaut mieux éviter d’être trop près de la concurrence.

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L’une de vos premières démarches pour créer un centre de santé est d’élaborer un dossier ARS. Ce sont, en effet, les Agences régionales de santé qui ont la charge de valider les projets d’ouverture.

Et, vous allez le voir, cette étape n’est pas à prendre à la légère. Vous devez, en effet, composer ce document de manière rigoureuse et l’enrichir des pièces administratives, juridiques, et techniques.

Votre dossier ARS doit inclure :

• Des informations sur les porteurs du projet ;
• Un diagnostic de l’état de santé du territoire et de ses besoins ;
• Une description des activités d’accès aux soins ;
• La mise en place des actions de prévention ;
• Les effectifs du centre (obligatoirement salariés) ;
• Un règlement de fonctionnement ;
• Etc.

Vous devez, en plus, remettre à l’ARS un engagement de conformité qui atteste que votre centre de santé respectera les normes en vigueur.

À savoir : Il est impératif de préparer ce dossier en avance, pour éviter tout retard d’ouverture. En moyenne, comptez 2 mois pour avoir un retour de l’ARS sur votre projet.

Pour créer un centre de santé pérenne, il est indispensable d’avoir un plan financier solide sur le long terme. Alors, dès le départ, prévoyez votre budget et votre stratégie d’activité pour les trois années à venir.
Voici quelques exemples de frais à prendre en compte :

• Les honoraires de l’architecte ;
• Les frais immobiliers (achat ou loyer) ;
• L’achat du matériel ;
• Les charges opérationnelles ;
• La rémunération des salariés ;
• Le remboursement de prêt ;
• Le logiciel de gestion ;
• Etc.

Apport personnel, prêt, fonds d’investissement, actionnaires, etc. Le financement d’un centre de santé peut être un véritable casse-tête. Pourtant, c’est un élément déterminant pour assurer le développement et la pérennité de votre infrastructure.

Rassurez-vous, pour donner vie à votre projet, vous pouvez bénéficier de subventions de la part :

• De l’Agence régionale de santé ;
• De l’assurance maladie ;
• Des collectivités territoriales.

Chacune de ses entités joue un rôle clé dans la politique de santé. Elles vous offrent des aides pour :

• La construction ;
• La rénovation ;
• L’acquisition d’équipements ;
• L’achat de logiciels nécessaires à la mise en œuvre d’un exercice coordonné de soins.

Contrairement à ce que vous pourriez penser, cette étape doit être réalisée au plus tôt, bien avant l’ouverture.

En effet, les offres de recrutement des médecins généralistes et autres métiers de la santé pullulent sur le marché. Il est donc important de communiquer efficacement et rapidement, en mettant en avant vos avantages, mais aussi en choisissant les bons canaux.

Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous. Vous pouvez publier une annonce :

• Sur les réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn ;
• Dans la presse locale ;
• Dans les journaux spécialisés ;

N’hésitez pas aussi à afficher votre besoin directement :

• Sur vos locaux en construction ;
• À la faculté de médecine ;
• Au conseil de l’Ordre départemental dont vous dépendez ;

En centre de santé, votre logiciel de gestion est le garant du bon fonctionnement de votre activité. Il est donc impératif de le choisir avec soin.

Desmos Centres de Santé est le partenaire évolutif 100 % cloud qui ne nécessite aucune installation et vous assure une flexibilité inégalée.

D’une part, il est en mesure de répondre aux besoins changeants de votre centre de santé. Mais, en plus, il simplifie toute votre gestion quotidienne. Desmos Centres de santé c’est :

• Un seul logiciel pour gérer l’ensemble du centre, de l’accueil du patient jusqu’à la facturation.
• Plus de flexibilité : plus de 76 spécialités médicales gérées pour moduler les activités du centre à tout moment.
• Des dossiers patient centralisés : dossier et antécédents patient disponibles dans l’ensemble du centre, pour tout praticien.
• Des statistiques personnalisées et indicateurs de performance pour gérer votre activité en un coup d’œil.
• Une synchronisation entre votre prise de rendez-vous en ligne et Desmos Centres de santé Polyvalent. Plus besoin de jongler entre les écrans.
• Une facturation SESAM-Vitale et télétransmission instantanée optimale pour les centres polyvalents.
• Un tiers payant centralisé : gestion unifiée du tiers payant avec seulement 1% de rejet en moyenne.
• Plus de 70% de rapprochements bancaires automatiques.
• etc…

Il contribue ainsi à assurer une coordination des soins optimale qui vient renforcer la qualité du suivi patient.

Créer un centre de santé vous impose de suivre des étapes clés, dans le respect des normes en vigueur. Cela inclut la constitution d’un dossier ARS conforme, une budgétisation sur le long terme, un recrutement du personnel qualifié, etc. Vous avez aussi besoin d’une solution de gestion fiable et efficace. Desmos Centres de santé reste est parfait pour cela. Il simplifie vos opérations quotidiennes et assure une coordination optimale des soins. Alors, contactez-nous vite pour plus de renseignements.