Comptabilité médecin généraliste : le guide pour la réaliser facilement

Vous êtes médecin généraliste ? Une simple erreur dans votre suivi comptable peut avoir des conséquences importantes. Découvrez ici un guide pour structurer efficacement votre comptabilité de médecin libéral, anticiper vos obligations et sécuriser votre activité.

Comptabilité médecin libéral : quelles sont vos obligations ?

Le cadre fiscal et social fixe des obligations précises relatives à la comptabilité d’un médecin libéral.

Tenir son cahier de comptabilité médecine générale

Vous devez obligatoirement effectuer la tenue d’un livre de recettes journalières. Ce document retrace vos opérations financières en lien avec votre activité, et notamment vos honoraires classés de façon chronologique.

Vous pouvez opter pour un support papier ou numérique. Mais dans tous les cas, toutes les informations renseignées doivent être exactes, datées et conservées avec les justificatifs correspondants.

Réaliser ses obligations déclaratives

Voici toutes les obligations déclaratives auxquelles vous devez vous soumettre avec la plus grande rigueur.

La déclaration d’impôt

Remplir votre déclaration d’impôt est incontournable. Elle prend en compte votre régime fiscal et votre bénéfice professionnel imposable pour déterminer votre impôt sur le revenu.

La déclaration des charges sociales

La déclaration des charges sociales permet d’évaluer le montant de vos cotisations à l’URSSAF et à la CARMF. Elle est effectuée en tenant compte des revenus professionnels déclarés.

La déclaration de résultats

La déclaration de résultats est un document récapitulatif de base pour rendre compte de votre activité. C’est à partir de ce document qu’est établi le calcul de votre imposition fiscale et sociale. Que vous soyez sous le régime micro BNC ou BNC, cette déclaration rend compte de :

• Votre chiffre d’affaires ; 
• Vos charges professionnelles ;
• Votre bénéfice imposable.

La fiscalité pour un médecin libéral : pour quel régime fiscal opter ?

Le choix de votre régime fiscal a un impact direct sur la tenue de votre comptabilité et le montant de votre impôt sur le revenu. Détaillons les deux régimes fiscaux possibles, le régime micro-BNC et le régime BNC.

Le régime micro-BNC pour un médecin

Dans le régime micro-BNC, vos opérations de comptabilité sont allégées, et vos obligations comptables sont simplifiées. Vous bénéficiez, en effet, d’un abattement forfaitaire sur vos frais professionnels.

Le point sur le régime BNC

Si vous optez pour le régime BNC, vous devrez effectuer une comptabilité plus détaillée. Mais en contrepartie, vous déduisez vos charges réelles de votre bénéfice imposable. Notez que beaucoup de médecins choisissent ce régime, car il leur permet de réaliser des optimisations fiscales.

Créances ou dettes : quelle option choisir pour la tenue d’une comptabilité en tant que médecin généraliste ?

Vous avez deux alternatives pour tenir votre comptabilité d’un médecin libéral. 

La comptabilité en recettes/dépenses

La comptabilité en recettes/dépenses est une méthode allégée que de nombreux médecins généralistes choisissent. Il faut dire que sa gestion est simple. En pratique, vous ne comptabilisez que les sommes réellement encaissées (vos honoraires réels). 

La comptabilité en créances/dettes

La comptabilité en créances/dettes comptabilise vos honoraires à partir du moment où ils ont été facturés. Cette démarche vous permet d’avoir une vision précise de la situation financière de votre cabinet. Mais attention, elle nécessite un suivi très rigoureux.

Comptabilité recettes/dépenses vs créances/dettes : quelle différence ? 

Vous l’avez compris, la distinction entre ces deux méthodes de calcul se situe dans le moment de prise en compte des flux financiers. Celle dite en recettes/dépenses est le reflet de votre trésorerie réelle. La comptabilité en créances/dettes, elle, vous permet de prévoir les entrées et sorties à venir. Alors, comment choisir entre les deux ? 

Comment choisir en tenant compte de votre situation de médecin généraliste ?

Le cas de la première année d’activité libérale 

Le suivi d’une comptabilité en recettes/dépenses est simple. Cette option reste intéressante, notamment la première année, si vous souhaitez vous concentrer sur votre installation plutôt que sur les chiffres de votre activité.

Les paramètres à prendre en compte, selon vos besoins spécifiques

La comptabilité en recettes/dépenses est tout indiquée si vos encaissements sont faciles à vérifier et que vous souhaitez mettre en place une comptabilité allégée.

 L’option créances/endettement est intéressante, si votre volume d’actes est conséquent et que vos délais d’encaissement sont importants.

Comptabilisation des frais médicaux et des charges professionnelles

Vous avez choisi le régime BNC ? La comptabilisation de certaines charges professionnelles vous permet de déterminer votre bénéfice imposable, après déduction de vos charges réelles de votre chiffre d’affaires.

Les frais professionnels et charges réelles

Les frais professionnels sont ceux liés en cabinet à votre logiciel professionnel, aux assurances, au matériel médical, etc. Toutes ces dépenses doivent être justifiées et enregistrées de façon rigoureuse.

Ces frais sont donc déductibles de vos charges réelles. Ils diminuent votre bénéfice imposable et, par conséquent, le montant de votre impôt sur le revenu.

Les cotisations sociales

Vous devez également comptabiliser vos cotisations sociales, c’est-à-dire celles qui vous permettent de bénéficier d’une protection sociale. Elles sont versées à l’URSSAF. Ces charges sont prises en compte dans le calcul de votre bénéfice imposable.

Les charges liées à la Caisse autonome de retraite

La cotisation à la CARMF est obligatoire pour tout médecin libéral. Elle permet de financer votre retraite de base et votre retraite complémentaire. Elle diminue également votre bénéfice imposable.

Le compte comptable et la cotisation à l’Ordre des médecins

 Vos cotisations à l’Ordre des médecins doivent aussi être inscrites dans un compte comptable spécifique. Pour information, il s’agit d’une charge professionnelle déductible, prise en compte dans le calcul de votre bénéfice imposable.

Quels sont les principes et le fonctionnement d’un plan comptable de médecin généraliste ?

Le plan comptable d’un médecin libéral

Un plan comptable vous permet de classer vos opérations financières. Il se présente sous la forme de différentes catégories : 

• La rubrique recette fait apparaître vos honoraires ;
• La partie consacrée aux charges, elle, comptabilise vos frais professionnels, mais aussi vos différentes cotisations. 

Vous pouvez tenir votre plan comptable au format numérique ou papier.  

Tout savoir sur le compte de résultat

Le compte de résultat est indispensable pour effectuer votre suivi financier. Il vous offre un regard synthétique sur vos recettes et vos charges au cours d’une période donnée. Vous pouvez par exemple : 

• Visualiser votre chiffre d’affaires ;
•  Identifier le montant de charges professionnelles ;
• Connaître votre bénéfice ou votre perte sur une période donnée.

Tout savoir sur le bilan comptable d’un médecin

Enfin, le bilan comptable, lui, vous offre une photographie de la situation financière de votre cabinet à un instant T. Vous retrouvez d’un côté votre trésorerie, le matériel que vous possédez. Une autre colonne vous indique vos dettes et les charges que vous avez à payer.

Le logiciel de comptabilité : un atout indéniable pour un médecin libéral

Les atouts d’une solution numérique de comptabilité

Vous souhaitez limiter les erreurs et simplifier votre gestion financière ? L’usage d’un logiciel de comptabilité est ici tout indiqué. Cet outil automatise la saisie de vos recettes et centralise tous vos justificatifs.

Une telle solution vient en complément d’un outil de gestion comme Desmos Médecins. Ce logiciel est pensé pour gérer votre activité médicale au quotidien. 

Ces outils vous offrent ainsi un véritable accompagnement stratégique. Ils vous permettent de gagner du temps au quotidien et de sécuriser votre comptabilité.

Le tableau de comptabilité expliqué simplement

Grâce au tableau de comptabilité, vous visualisez d’un seul coup d’œil : 

•  Votre chiffre d’affaires ;
•  Vos charges professionnelles ;
•  Vos recettes encaissées ;
•  Votre solde disponible.

Vous avez ainsi une vue synthétique et actualisée en temps réel de vos finances. Cela facilite autant votre suivi quotidien que votre prise de décision. 

Le point sur la comptabilité mixte en médecine générale et le cas des remplacements

La comptabilité mixte en médecine générale : une organisation spécifique 

Vous réalisez des actes conventionnés et d’autres non remboursés par la Sécurité sociale. Dans votre comptabilité, vous devez distinguer vos recettes et vos charges de chacune de vos activités. Une telle situation demande une tenue très structurée de votre comptabilité. Ce n’est que de cette façon que vous pourrez éviter toute confusion dans votre suivi financier. 

La comptabilité pour un remplacement médecine générale

Vous êtes remplaçant ? Votre comptabilité obéit à des règles bien spécifiques. Tous les honoraires que vous percevez lors de vos remplacements doivent être déclarés, comme cela est prévu par l’administration fiscale. Ainsi, même si votre activité médicale n’est que ponctuelle, il reste important de respecter vos obligations fiscales et sociales.